Prezydent Miasta Gdyni na podstawie zarządzenia Nr /5474/16/VII/O z dnia
13.12.2016 r. ogłasza otwarty konkurs ofert mający na celu przyznanie dotacji podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie ochrony
i promocji zdrowia na wsparcie realizacji zadań w zakresie ochrony i promocji zdrowia.
Na podstawie art. 7, ust. 1, pkt 5, 19, art. 30 ust. 2 pkt 4 oraz art. 60 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym ustawy (Dz.U. z 2016 r. poz. 446, 1579), oraz art. 4, ust. 1, pkt 6, art. 11, ust. 1, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 1817) oraz na podstawie Uchwały Nr XXVI/633/16 Rady Miasta Gdyni z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2017, Prezydent Miasta Gdyni zarządza, co następuje:
I. CEL I RODZAJ ZADAŃ
W ramach realizacji:
1. Zadania Grupy wsparcia i rehabilitacja dla osób z chorobą Alzheimera, oraz ich rodzin i opiekunów wspierana będzie działalność pielęgnacyjna, rehabilitacyjna, edukacyjna oraz uspołeczniająca na rzecz osób z chorobą Alzheimera, oraz ich rodzin i opiekunów mieszkańców Gdyni poprzez:
prowadzenie psychoterapii i terapii grupowej dla chorych z zespołami otępiennymi,
prowadzenie grup wsparcia dla opiekunów chorych, równolegle z psychoterapią i terapią grupową,
prowadzenie indywidualnej rehabilitacji osób z chorobą Alzheimera w ich domach,
przeprowadzenie indywidualnych konsultacji i udzielanie wsparcia psychicznego opiekunom chorych.
2. Zadania Ochrona zdrowia i edukacja zdrowotna w warunkach domowych dla przewlekle chorych na SM wspierana będzie działalność w zakresie ochrony zdrowia
i edukacji w warunkach domowych dla przewlekle chorych na SM mieszkańców Gdyni w celu poprawy jakości życia pacjentów, co będzie realizowane poprzez:
– wizyty domowe lekarzy specjalistów ( w szczególności: neurologa i psychiatry oraz innych lekarzy w zależności od potrzeb zdrowotnych pacjentów),
– rehabilitację grupową oraz domową,
– wizyty pielęgniarskie,
– kontakty interwencyjne u chorych,
– pomoc w załatwianiu spraw bytowych, urzędowych i medycznych.
3. Zadania Warto być – program wsparcia i rehabilitacja dla osób z chorobą otępienną, oraz ich rodzin i opiekunów wspierana będzie działalność rehabilitacyjna terapeutyczna, oraz uspołeczniająca na rzecz osób z chorobą otępienną, oraz ich rodzin i opiekunów mieszkańców Gdyni.
4. Zadania Opieka hospicyjna dla terminalnie i nieuleczalnie chorych wspierana będzie opieka pielęgnacyjna, rehabilitacyjna, edukacyjna, terapeutyczna, domowa jak i stacjonarna na rzecz terminalnie i nieuleczalnie chorych mieszkańców Gdyni.
5. Zadania Pomoc dzieciom z zespołem ADHD i ich rodzinom wspierana będzie działalność terapeutyczna, uspołeczniająca i edukacyjna na rzecz dzieci ze stwierdzoną przez lekarza nadpobudliwością psychoruchową oraz podejrzeniem ADHD, oraz działalność na rzecz ich rodzin, mieszkańców Gdyni. Program pomocy ma objąć realizację: terapii grupowej dla dzieci nadpobudliwych, warsztatów psychoedukacyjnych dla rodziców, konsultacji indywidualnych, superwizji realizowanych zajęć.
6. Zadania Punkt Pomocy Psychologicznej dla mam/rodziców, niemowląt i małych dzieci „Początek w rodzinie” wspierane będą działania na rzecz mieszkańców Gdyni
w zakresie udzielania wczesnej pomocy psychologicznej, profilaktyki i prewencji dla rodzin
i ich dzieci z obszaru wykluczenia społecznego oraz borykających się z problemami związanymi z pojawieniem się nowego potomstwa (w celu zwiększenia kompetencji rodziców) lub stratą dziecka. Działania prowadzone przez psychologów kierowane będą do pacjentek Szpitali Wojewódzkich w Gdyni (z oddziałów: położniczego, patologii ciąży, ginekologii, intensywnej opieki medycznej noworodków), ich rodzin i odbiorców zewnętrznych.
7. Zadania Przeciwdziałanie wysiłkowemu nietrzymaniu moczu (NTM) wspierana będzie działalność profilaktyczna, rehabilitacyjna (gimnastyka usprawniająca) i edukacyjna mająca na celu poprawę jakości życia mieszkańców Gdyni z problemem nietrzymania moczu (NTM).
8. Zadania Prowadzenie Poradni Opieki Paliatywnej wspierana będzie: działalność rehabilitacyjna, edukacyjna, terapeutyczna i uspołeczniająca na rzecz osób z chorobą nowotworową objętych opieką paliatywną mieszkańców Gdyni.
9. Zadania Profilaktyka onkologiczna – prowadzenie ośrodka wsparcia psychologicznego (Akademia Walki z Rakiem) wspierana będzie działalność na rzecz mieszkańców Gdyni polegająca na nieodpłatnym zapewnieniu psychologicznej i terapeutycznej opieki osobom
z chorobą nowotworową i ich bliskim m.in.: udzielaniu porad psychologicznych dla chorych onkologicznie i ich bliskich, prowadzeniu działań edukacyjnych i informacyjnych dla chorych i ich bliskich, poradnictwo w zakresie dietetyki, wizażu, rehabilitacji, zagadnień socjalnych
i prawnych, wsparcie duchowe. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze standardami ogólnokrajowej sieci Akademii Walki z Rakiem.
10. Zadania Profilaktyka raka jądra wspierana będzie działalność informacyjno
– edukacyjna na temat ryzyka wystąpienia raka jądra u mężczyzn polegająca na prowadzeniu aktualizowanej strony internetowej zawierającej wykaz punktów opieki medycznej
i psychologicznej, adresy specjalistów urologów i onkologów, prowadzenie forum dyskusyjnego, organizowanie kampanii edukacyjnej w różnych formach np.: prelekcje, spotkania ze specjalistami oraz propagowanie zdrowego stylu życia. Program kierowany jest do młodych mężczyzn, w wieku od 17 do 35 roku życia, ich partnerek, rodzin, przyjaciół.
II. WYSOKOŚĆ DOTACJI CELOWEJ NA REALIZACJĘ ZADAŃ
1. Zlecenie realizacji zadania publicznego w ramach niniejszego konkursu ma formę wspierania wraz z dofinansowaniem zadania publicznego.
2. Na realizację wszystkich zadań w zakresie ochrony i promocji zdrowia w roku 2017 zaplanowano kwotę 464 000,00 zł
3. Gmina Miasta Gdyni w ramach otwartego konkursu ofert w zakresie ochrony i promocji zdrowia na realizację zadania :
1) Grupy wsparcia i rehabilitacja dla osób z chorobą Alzheimera, oraz ich rodzin
i opiekunów – zaplanowała w 2017 roku 22 500,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 20 000,00 zł, a w 2015 roku 17 250,00 zł,
2) Ochrona zdrowia i edukacja zdrowotna w warunkach domowych dla przewlekle chorych na SM – zaplanowała w 2017 roku 85 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 85 000,00 zł, a w 2015 roku 100 000,00 zł,
3) Warto być – program wsparcia i rehabilitacja dla osób z chorobą otępienną, oraz ich rodzin i opiekunów – zaplanowała w 2017 roku 17 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 12 500,00 zł, a w 2015 roku 11 993,00 zł,
4) Opieka hospicyjna dla terminalnie i nieuleczalnie chorych – zaplanowała w 2017 roku
50 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 45 000,00 zł, a w 2015 roku 45 000,00 zł,
5) Pomoc dzieciom z zespołem ADHD i ich rodzinom- zaplanowała w 2017 roku
27 500,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 27 500,00 zł a w 2015 roku 25 000,00 zł,
6) Punkt pomocy psychologicznej dla mam/rodziców i małych dzieci „Początek w rodzinie” – zaplanowała w 2017 roku 15 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 15 000,00 zł,
a w 2015 roku 15 000,00 zł,
7) Wysiłkowe Nieotrzymanie Moczu (NTM) – zaplanowała w 2017 roku 15 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 15 000,00 zł a w 2015 roku 15 000,00 zł ,
8) Prowadzenie Poradni Opieki Paliatywnej – zaplanowała w 2017 roku 60 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 60 000,00 zł a w 2015 roku 60 000,00 zł,
9) Profilaktyka onkologiczna – prowadzenie ośrodka wsparcia psychologicznego (Akademia Walki z Rakiem) – zaplanowała w 2017 roku 135 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 135 000,00 zł a w 2015 roku 135 000,00 zł ,
10) Profilaktyka raka jądra – zaplanowała w 2017 roku 37 000,00 zł, w roku 2016 przeznaczyła kwotę 37 000,00 zł a w 2015 roku 37 000,00 zł.
III. ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZADAŃ
1. Zlecenie zadań i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art.16 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).
2. Konkurs obejmuje zadania których rozpoczęcie realizacji nastąpi z dniem zawarcia umowy o udzielenie dotacji i które zakończą się 31 grudnia 2017 roku.
3. W ramach dotacji dofinansowywane będą tylko działania niezbędne w celu ich realizacji.
4. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji.
IV. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT
Podmioty, które prowadzą działalność pożytku publicznego i których cele statutowe są zgodne z przedmiotem niniejszego konkursu, wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz.1817), tj.:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu cyt. wyżej ustawy
b) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 cyt. wyżej ustawy działające na rzecz mieszkańców Gminy Miasta Gdyni.
V. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Warunkiem przystąpienia do niniejszego konkursu jest złożenie oferty zgodnej
z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.poz.1300), Prawidłowo wypełniona oferta winna być czytelna oraz wypełniona we wszystkich punktach, które dotyczą oferenta (jeśli punkt nie dotyczy oferenta – należy wpisać „nie dotyczy”). Oferta musi być złożona w elektronicznym systemie WITKAC. Po złożeniu oferty należy wygenerować i wydrukować potwierdzenie złożenia oferty, podpisać je przez osoby upoważnione (zgodnie z odpisem z KRS lub innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób
go reprezentujących) i złożyć w kancelarii UM Gdyni. W przypadku wystawienia przez osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, pełnomocnictwa do podpisania oferty, pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty w wersji elektronicznej oraz dołączone do potwierdzenia złożenia oferty i ostatniej strony oferty w wersji papierowej.
2. Do oferty elektronicznej należy dołączyć poniższe załączniki:
a) aktualny, tj. zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty, odpis z KRS lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z KRS, pobrany na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym, ewentualnie inny dokument z rejestru lub ewidencji, stanowiący
o podstawie działalności oferenta, bez względu na datę ich wystawienia,
b) statut podmiotu prowadzącego działalność pożytku publicznego,
c) umowę zawartą między organizacjami lub innymi uprawnionymi podmiotami
– w przypadku złożenia oferty wspólnej – określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania.
d) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za 2016 r., a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
e) ankietę Gdyńskiego Banku Danych o Organizacjach Pozarządowych.
3. Dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych, a w przypadku braku pieczęci – czytelnym podpisem składającym się z imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
4. W przypadku złożenia kopii dokumentów wymienionych w ust. 2 przedstawiciel podmiotu składającego ofertę, upoważniony do składania oświadczeń woli, powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą potwierdzenia. Jeżeli osoba potwierdzająca zgodność z oryginałem nie jest imiennie wymieniona
w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć odpowiednie upoważnienie wraz ze wskazaniem funkcji pełnionej przez tę osobę w tym podmiocie.
VI. WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH
a. Realizacja zadania zleconego, wyłonionego w drodze niniejszego konkursu następuje
po zawarciu umowy z podmiotem, który złożył ofertę na jego realizację. Umowa wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
b. Oferent musi zagwarantować wkład własny finansowy (z finansowych środków własnych lub środków finansowych z innych źródeł), rzeczowy lub osobowy.
c. Oferent zobowiązuje się do złożenia (na wezwanie Zleceniodawcy) sprawozdania częściowego w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania oraz sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2016.poz.1300),
d. Zleceniodawca ma prawo żądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.
e. Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz terminem realizacji zadania określonym w umowie.
f. Kontrola prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, t.j. przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku,
w którym zakończono realizację zadania. Kontrolę nad prawidłowością wykonania zadania sprawuje Urząd Miasta Gdyni. W ramach kontroli mogą być badane dokumenty
i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania.
g. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, tzn. inny niż ten, któremu zlecono realizację zadania publicznego. Podzlecenie wykonania części zadania jest możliwe tylko w odniesieniu do określonych części przedmiotu umowy – pod warunkiem, że zostało to wyraźnie przewidziane w umowie,
a wcześniej zapisane w ofercie poprzez określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania.
h. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo
– księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U.2016. poz. 1047) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
i. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania na rok 2017 r.
j. Dotacja nie może być udzielona na:
1) realizację zadania finansowanego z budżetu Gminy Gdynia z innego tytułu,
2) zakup nieruchomości,
3) zakup środków trwałych (tj. przekraczających wartość 3.500 zł),
4) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
5) działalność polityczną lub religijną.
VII. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Oferty na realizację zadania publicznego należy składać za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi ofert WITKAC. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona wyłącznie na formularzu zamieszczonym w systemie elektronicznym www.witkac.pl. Po złożeniu oferty należy wygenerować i wydrukować potwierdzenie złożenia oferty, podpisać je przez osoby upoważnione (zgodnie z odpisem z KRS lub innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) i złożyć wraz z podpisaną ostatnią stroną oferty i pełnomocnictwem (jeśli takie jest) w kancelarii UM Gdyni
2. Oferty w systemie WITKAC należy składać do dnia 9 stycznia 2017 roku, a wymagane dokumenty w wersji papierowej w Kancelarii ogólnej UM Gdyni przy Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 81-382 Gdynia lub przy ul. 10 lutego 24 81-364 Gdynia do dnia 11 stycznia 2017 roku.
a) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, ani nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
b) Jeżeli przyznana dotacja jest niższa od oczekiwanej, przygotowując aktualizację kosztorysu, oferent może za zgodą Zleceniodawcy zmniejszyć zakres rzeczowy
i zaktualizować harmonogram ale zachowując do realizacji określone cele zadania i jego istotne działania lub odstąpić od podpisania umowy.
VIII. TERMIN, TRYB WYBORU OFERTY
1. Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Wydział Zdrowia,
a pod względem merytorycznym przez Komisję Oceniającą powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni (na podstawie Uchwały Nr XXVI/633/16 Rady Miasta Gdyni
z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2017 § 6, pkt 4 – 8).
2. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie w formie Zarządzenia Prezydent Miasta Gdyni, po zapoznaniu się z opinią Komisji, o której mowa w ust. 1. Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie, pisemnej umowy, szczegółowo określającej warunki realizacji zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po zatwierdzeniu oferty przez Prezydenta Miasta Gdyni
4. Wyniki konkursu – z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji – zostaną ogłoszone na stronie www.witkac.pl ,www.gdynia.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, w Ratuszu i na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych.
5. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia konkursu, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
6. Termin rozstrzygnięcia konkursu do 15 lutego 2017 roku.
KARTA OCENY OFERTY NR…………….
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Nazwa konkursu: …………………………………………………………………………..
Jednostka organizująca: …………………………………………………………………..
Tytuł zadania: ………………………………………………………………………………
Nazwa organizacji zgłaszającej projekt: …………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
I. Ocena formalna wniosku
TAK NIE
Czy oferta spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu o konkursie?
Wyszczególnienie braków formalnych (jeśli dotyczy):
Maks. Ocena
I.2 Analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich
(rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków) 5
II. Ocena merytoryczna
II.1 Kryteria oceny ustawowej – 60% oceny.
Maks. Ocena
1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta. TAK/NIE
2. Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
15
3. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł. 10
4. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie. 30
RAZEM 55
II.2 Kryteria oceny dodatkowej – 40% oceny.
Maks. Ocena
1. Rzetelność opisu zadania – uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, określenie grupy docelowej, jej potrzeb i celów możliwych do zaspokojenia poprzez realizację zadania. Ocena zakładanej wykonalności zadania (w tym doświadczenie organizacji i kadra przewidziana do realizacji zadania). 10
2. Jasno skonstruowane i opisane cele oraz możliwe do osiągnięcia rezultaty realizacji zadania – spójność zaplanowanych działań, ich rozplanowanie w czasie, adekwatność działań do założonych celów, opis znaczenia realizacji zadania dla odbiorców i lokalnej społeczności. 10
3. Partnerzy – zaangażowanie różnych środowisk jako partnerów
w realizację projektu, zakres współpracy w ramach partnerstwa. Udział w propagowaniu wolontariatu.
10
4. Dodatkowe wartości projektu nie wymienione w ocenie merytorycznej, a zaproponowane przez oferenta np. innowacyjny sposób realizacji zadania. 5
5. Perspektywa kontynuacji projektu (bez dotacji Zleceniodawcy). 5
RAZEM 40
II.3 Razem II.1. i II.2.
Maks. Ocena
RAZEM 100
III. Uwagi Komisji Oceniającej – uzasadnienie zmiany kosztorysu zadania, przesunięcia oferty na liście rekomendowanej do przyznania dofinansowania lub uznania za zasadne rekomendowanie oferty, która uzyskała mniej niż 50% punktów możliwych do uzyskania.
; ;
