PREZYDENT MIASTA GDYNI OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na powierzenie lub wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu projektowania wydarzeń na rzecz integracji mieszkańców wokół przestrzeni wspólnej osiedla Zamenhofa-Opata Hackiego w 2017 roku
1. Podstawa prawna konkursu
1.1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, z późn. zm.).
1.2. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 446, z późn. zm.).
1.3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
1.4. Uchwała nr XXVI/633/16 Rady Miasta Gdyni z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2017.
2. Ogłaszający konkurs
2.1. Gmina Miasta Gdyni
Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 Gdynia
tel. 58 668 80 00; fax: 58 620 97 98
e-mail: umgdynia@gdynia.pl
www.gdynia.pl
3. Obsługa merytoryczna konkursu
3.1. Laboratorium Innowacji Społecznych – jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni
Aleja Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
tel. 58 727 39 00; fax: 58 727 39 14
email: lis@lis.gdynia.pl
www.gdynia.pl/bip/lis
Prowadzący konkurs:
Monika Listwoń – tel. 58 / 727 39 02; e-mail: m.listwon@lis.gdynia.pl
Barbara Marchwicka – tel. 58 / 727 39 04; e-mail: b.marchwicka@lis.gdynia.pl
3.2. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone:
3.2.1. w skróconej treści w Biuletynie Rady i Prezydenta Ratusz,
3.2.2. w pełnej treści:
a. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni oraz Laboratorium Innowacji Społecznych,
b. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych oraz Laboratorium Innowacji Społecznych,
c. na stronie internetowej www.gdynia.pl.
4. Rodzaj zadania
4.1. Nazwa zadania: projektowanie wydarzeń na rzecz integracji mieszkańców wokół przestrzeni wspólnej osiedla Zamenhofa-Opata Hackiego.
4.2. Obszar realizacji niniejszego zadania jest objęty Gminnym Programem Rewitalizacji Miasta Gdyni na lata 2017-2026.
4.3. Cele merytoryczne, które powinny być realizowane poprzez działania proponowane przez Oferentów:
4.3.1. kluczowe cele procesu rewitalizacji w obszarach tematycznych „reintegracja społeczna” oraz „społeczeństwo obywatelskie”, wskazane w Gminnym Programie Rewitalizacji na lata 2017-20126 (przyjętym uchwałą Nr XXX/721/17 Rady Miasta Gdyni w dniu 29 marca 2017 r.),
4.3.2. szczegółowe cele wskazane w Gminnym Programie Rewitalizacji dla podobszaru rewitalizacji – osiedle Zamenhofa i Opata Hackiego.
4.4. Niniejsze zadanie publiczne jest realizowane w ramach projektu pn. Gdynia odNowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
5. Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
5.1. Zleceniodawca zlecający zadanie przekaże podmiotowi, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zadania, środki finansowe w formie dotacji w okresie od 11 października 2017 r. do
31 grudnia 2017 r. w wysokości do 17.500 zł.
5.2. Planowane kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:
5.2.1. zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,
5.2.2. zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania
z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
5.3. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację zadania wskazanego w ogłoszeniu.
6. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację
6.1. Uprawnione do złożenia oferty są:
6.1.1. organizacje pozarządowe:
6.1.1.1 nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych,
6.1.1.2 nie działające w celu osiągnięcia zysku,
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub następujące podmioty:
6.1.2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
6.1.3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
6.1.4. spółdzielnie socjalne,
6.1.5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 176, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
6.2. Podmioty składające ofertę w otwartym konkursie nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.
6.3. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny). Natomiast terenowe oddziały posiadające osobowość prawną mogą składać ofertę, niezależnie od zarządu głównego.
7. Zasady przyznawania dotacji
7.1. Wnioskowana kwota na realizację projektu może stanowić 100% planowanego budżetu zadania, przy czym w ocenie ofert brana będzie pod uwagę wysokość finansowego wkładu własnego deklarowana przez organizację.
7.2. W przypadku zaproponowania finansowego wkładu własnego, pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa o wsparciu realizacji zadania publicznego.
7.3. Jeden podmiot może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
7.4. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie może złożyć ofertę wspólną.
7.5. W ramach otwartego konkursu ofert może zostać przyznana dotacja na więcej niż jedno zadanie.
7.6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot wyłoniony w konkursie ofert zobowiązany jest do przedstawienia korekty zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego zadania zgodnie z sugestiami Komisji oceniającej.
7.7. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
7.7.1. wydatków, które znajdują pokrycie ze środków Unii Europejskiej, budżetu Gminy Miasta Gdyni lub innych środków w ramach odrębnych dotacji,
7.7.2. pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
7.7.3. zakupu budynków lub lokali, zakup gruntów,
7.7.4. zakupu środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości {Dz.U. z 2016 r. poz. 1047, z późn. zm.} oraz art. 16 a ust. 1 w zw. z art. 16 d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych {Dz. U. z 2016 r. poz. 1888, z późn. zm.}), których wartość brutto przekracza 3 500 zł,
7.7.5. działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
7.7.6. udzielania pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
7.7.7. działalności politycznej lub religijnej,
7.7.8. zakupu środków transportu,
7.7.9. zakupu artykułów spożywczych.
7.8. Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą mieć ścisły związek merytoryczny z realizowanym zadaniem.
7.9. Za koszty kwalifikowane w ramach zadania uznaje się koszty dotyczące kształtowania postaw społecznych i włączania lokalnej społeczności w działania rewitalizacyjne. Kosztami kwalifikowalnymi są koszty, które:
7.9.1. są niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania,
7.9.2. spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
7.10. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
7.11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Termin realizacji zadania
8.1. Termin realizacji zadania obejmuje okres od 11 października 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
9. Warunki realizacji zadania
9.1. W ramach niniejszego zadania finansowana będzie działalność dotycząca projektowania wydarzeń na rzecz integracji mieszkańców wokół przestrzeni wspólnej osiedla Zamenhofa-Opata Hackiego, realizująca cele, o których mowa w pkt 4.3 niniejszego ogłoszenia, na terenie osiedla objętego Gminnym Programem Rewitalizacji Miasta Gdyni na lata 2017-2026 oraz projektem pn. Gdynia odNowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
9.2. Zadanie powinno zostać zrealizowane na rzecz i być adresowane do mieszkańców osiedla Zamenhofa-Opata Hackiego – podobszaru rewitalizacji wyznaczonego Uchwałą nr XIX/435/16 Rady Miasta Gdyni z dnia 30 marca 2016 roku oraz objętego Gminnym Programem Rewitalizacji Miasta Gdyni na lata 2017-2026, przyjętym Uchwałą nr XXX/721/17 Rady Miasta Gdyni z dnia 29 marca 2017 roku.
9.3. Realizacja zadania polegać będzie w szczególności na:
9.3.1. organizacji wydarzenia lub cyklu wydarzeń integracyjnych, włączających mieszkańców obszaru rewitalizacji w jego/ich przygotowanie i realizację, nastawionych na celebrację i wspólne spędzanie czasu lub
9.3.2. organizacji wydarzenia lub cyklu wydarzeń kulturalnych, włączających mieszkańców obszaru rewitalizacji w jego/ich przygotowanie i realizację, nastawionych na integrację sąsiedzką i między pokoleniową poprzez sztukę lub sport, lub
9.3.3. organizacji wydarzenia lub cyklu wydarzeń kulturalnych nastawionych na poszerzenie oraz zwiększenie dostępności oferty z zakresu kultury na obszarze rewitalizacji.
9.4. Zadanie powinno zostać zrealizowane na terenie wspólnym osiedla Zamenhofa – Opata Hackiego lub w bezpośrednim sąsiedztwie osiedla. Istnieje możliwość prowadzenia części prac przygotowawczych poza terenem rewitalizacji, jeżeli wynika to z uzasadnionych powodów.
9.5. Realizacja zadania powinna zostać odpowiednio udokumentowana (np. w postaci dokumentacji fotograficznej, filmowej, list obecności).
9.6. W przypadku, gdy podmiot (Oferent) realizujący zadanie prowadzi w tym samym obiekcie więcej niż jedno zadanie lub realizuje zadania dla różnych Zleceniodawców, zobowiązany jest do opracowania i stosowania wskaźnika podziału kosztów eksploatacyjnych, kosztów wynagrodzeń osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania, kosztów wynagrodzeń pracowników administracyjnych i kosztów administracji.
9.7. Oferent musi być jedynym posiadaczem wskazanego przez siebie rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
9.8. Realizacja zadania będzie prowadzona w oparciu o zapisy zawarte w umowie oraz zapisy uzgodnione i zaakceptowane przez Zleceniodawcę w ofercie realizacji zadania publicznego.
9.9. Podmiot, z którym zostanie zawarta umowa na realizację zadania zostanie zobowiązany w umowie do:
9.9.1. racjonalnego gospodarowania środkami pochodzącymi z dotacji realizując zadanie w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań, a także uwzględniający zasady optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania jak najlepszych efektów z ponoszonych nakładów;
9.9.2. przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku zakończenia przez Zleceniodawcę projektu pn. Gdynia odNowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020;
9.9.3. uzgodnienia projektu stałych elementów/form wizualnych z właściwymi jednostkami i instytucjami, które zostaną wskazane w umowie, o ile będzie to miało zastosowanie;
9.9.4. dokumentowania działań zaplanowanych w ofercie realizacji zadania publicznego (np. w postaci dokumentacji fotograficznej, filmowej, list obecności), w szczególności udokumentowania poziomu zaangażowania mieszkańców osiedla Zamenhofa – Opata Hackiego w realizację poszczególnych działań w ramach zadania.
10. Termin składania ofert
10.1. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 28 września 2017 r. do godziny 23:59:59.
10.2. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.
10.3. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert lista podmiotów ubiegających się o dotacje, rodzaj zadania oraz wielkość wnioskowanej dotacji zostanie opublikowana:
10.3.1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Laboratorium Innowacji Społecznych,
10.3.2. na tablicy ogłoszeń w Gdyńskim Centrum Organizacji Pozarządowych i Laboratorium Innowacji Społecznych,
10.3.3. na stronie internetowej www.gdynia.pl.
Wiecej informacji na stronie Gdynia.pl
; ;
