Prowadzenie „Gdyńskich Warsztatów Podróżniczych”

Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania:
 
Prowadzenie „Gdyńskich Warsztatów Podróżniczych”
w latach 2017 – 2018

I. Obsługa merytoryczna konkursu:
Urząd Miasta Gdyni – Referat Promocji i PR
ul. 10 Lutego 24
81-364 Gdynia
tel.: 58/668 25 36; fax.: 58/668 25 37

II. Podstawa prawna konkursu:
Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 19 oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 13 oraz pozostałych przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 poz. 1817) zwanej dalej Ustawą oraz pozostałych przepisów prawa.

III. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do 26.06.2017 r. do godziny 23:59:59.
2. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w ust. 1 należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do 28.06.2017 r. do godziny 16.00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, załączniki do oferty (oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającej podpisy przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
3. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.

IV. Rodzaj zadania:
W ramach realizacji zadania dofinansowana będzie organizacja Gdyńskich Warsztatów Podróżniczych, czyli cykl spotkań w formie warsztatów krajoznawczo-podróżniczych, połączonych z pokazami slajdów, zdjęć, filmów czy innymi formami przekazu. Warsztaty służyć mają przede wszystkim wymianie doświadczeń z podróżowania, edukacji turystycznej oraz rozpowszechnianiu idei aktywnego spędzania czasu wolnego i propagowaniu zdrowego stylu życia (art. 4 ust. 1 pkt 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

V. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Składane oferty powinny zawierać opis konkretnego przedsięwzięcia, którego realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 11.09.2017 r. i zakończy najpóźniej do dnia 30.06.2018 r.
2. Miejscem realizacji zadania jest miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy miasta Gdyni.
3. Składana oferta musi zakładać:
1)      organizację przynajmniej 12 spotkań warsztatowych;
2)      czas trwania jednego spotkania przynajmniej 90 minut;
3)      średni udział w pojedynczych warsztatach przynajmniej 40 osób.
4. Oferent powinien dysponować zasobami rzeczowymi, kadrowymi i lokalowymi niezbędnymi do realizacji zadania zgodnie ze złożoną ofertą.

VI. Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 17 500,00 zł, w tym:
1) w 2017 roku 7 500 zł,
2) w 2018 roku 10 000 zł.

VII. Zasady przyznawania dotacji:
1. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
2. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w  rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących  realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2016.1300). Generator ofert zapewnia właściwy wzór składanej oferty.
3. Oferta musi być złożona przez organizację pozarządową albo podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 Ustawy. Dopuszcza się możliwość składania ofert wspólnych. Oferent może założyć realizację części działań przez podmiot nie będący stroną umowy w trybie art. 16 ust. 4 ustawy.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
5. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
6. W przypadku planowanego pobierania opłat od adresatów zadania publicznego statut lub inny akt wewnętrzny oferenta musi zawierać odpowiednie zapisy o zakresie działalności odpłatnej oferenta/(ów).
7. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:
a)      przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
b)      pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
c)      budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
d)      zakup środków trwałych,
e)      działalność gospodarczą,
f)       udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
g)      działalność polityczną i religijną.
8. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:
a)      umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera;
b)      statut oferenta/oferentów;
c)      ankieta/ankiety Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych;
d)      inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie (umowy, wstępne zgody, oświadczenia, zaświadczenia, życiorysy, listy intencyjne).
9. Załączone dokumenty należy składać w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność notarialnie lub przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta. W przypadku integralnych załączników zawierających więcej niż 5 stron dopuszcza się poświadczenie na pierwszej stronie wraz z określeniem liczby stron załącznika.
10. Dotacja udzielona zostanie tylko jednemu podmiotowi.

VIII. Tryb i kryteria wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Wybór oferty jest dokonywany w trybie przewidzianym dla otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016.1817) oraz  Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2017.
2. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, w drodze zarządzenia podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja.
3. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przypisane im wartości punktowe:
1) Kryteria oceny ustawowej: 0-60 punktów

2) Kryteria oceny dodatkowej: 0-40 punktów:

4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 29.08.2017 r.
5. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie oraz za pośrednictwem generatora ofert.
IX. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:
W 2016 i 2017 roku w ramach umowy na realizację zadania tego rodzaju przeznaczono dotację w wysokości 20 000 zł.
W roku 2015 na realizację zadania przeznaczono dotację w wysokości 14.490 zł, a całkowity koszt zadania wyniósł 16.430 zł.
W roku 2014 przeznaczono dotację w wysokości 14.300 zł, a całkowity koszt zadania wyniósł 16.440 zł. W roku 2013 przeznaczono na jego realizację dotację w wysokości 13.480 zł zaś całkowity koszt zadania wyniósł 14.500 zł. W roku 2012 na realizację tożsamego zadania wykorzystano dotację w wysokości 9.885,82 zł, zaś całkowity koszt jego realizacji wyniósł 14.507,82 zł.

; ;