DEPARTAMENT STANU USA
PROGRAM GRANTÓW AMBASADY STANÓW ZJEDNOCZONYCH
Ogłoszenie na rok fiskalny 2017 (którego koniec przypada na 30.09.2017 r.)

 

Funding Opportunity Title: U.S. Embassy Warsaw
CFDA Number:  19.040 – Public Diplomacy Programs
Email:  grantspoland@state.gov

 

I. OPIS I CELE PROGRAMU

Dział Spraw Publicznych Ambasady USA ogłasza kolejną edycję Programu Grantów Ambasady USA. W ramach programu można ubiegać się o granty w wysokości do 25 000 USD.

Program Grantów jest adresowany do organizacji pozarządowych, instytucji kulturalnych, uczelni, szkół i osób indywidualnych. Ma on następujące cele:

  1. Wspieranie relacji polsko-amerykańskich oraz wspólnych dla Polski i Stanów Zjednoczonych wartości–projekty z obszaru edukacji obywatelskiej, które propagują amerykańskie wartości i instytucje demokratyczne; projekty, które promują kulturę amerykańską, w tym sport, muzykę, sztukę, i edukację, studia amerykanistyczne i studiowanie w Stanach Zjednoczonych; a także projekty, które obejmują działania na rzecz praw człowieka, różnorodności, akceptacji grup mniejszościowych oraz innych wspólnych obszarów służących krzewieniu wolności i demokracji.
  2. Wzrost dobrobytu gospodarczego – projekty, które wspierają inwestycje i handel pomiędzy Stanami Zjednoczonymi a Polską, a także przedsiębiorczość i innowacyjność oraz projekty, które zachęcają polską młodzież do zainteresowania naukami ścisłymi, technologią, inżynierią i matematyką (STEM – science, technology, engineering, and mathematics).
  3. Poprawa bezpieczeństwa międzynarodowego – projekty, które wzmacniają NATO i zaangażowanie w bezpieczeństwo transatlantyckie. 

Przykładowe działania, które kwalifikują się na finansowanie w ramach Programu Grantów: 

  • zaangażowanie młodych ludzi, przywództwo, programy edukacyjne
  • konferencje, warsztaty, fora i panele dyskusyjne dotyczące Stanów Zjednoczonych lub wspólnych dla Polski i USA wartości wymienionych w powyższych celach programu
  • zaproszenie do Polski amerykańskiego eksperta lub artysty / wykonawcy
  • programy kulturalne, szczególnie skierowane do ludzi młodych i społeczności zaniedbanych i w trudnej sytuacji
  • wystawy dzieł twórców amerykańskich lub poruszające tematy amerykańskie
  • programy radiowe, telewizyjne i mediów społecznościowych wspierające wymienione powyżej cele programu.

Przykładowe działania, które nie kwalifikują się na finansowanie w ramach Programu Grantów: 

  • koszty podróży i udziału w konferencjach w USA
  • bieżące koszty wynagrodzenia
  • wyposażenie biura, zakup sprzętu
  • płatność na rzecz zakończenia działań rozpoczętych przy wykorzystaniu innych funduszy
  • projekty o charakterze politycznym lub sprawiające wrażenie stronniczości / wsparcia dla kampanii wyborczej osoby lub jednej partii
  • programy wymiany
  • projekty w obszarze pomocy społecznej
  • działalność partii politycznych
  • projekty wspierające działalność religijną
  • działalność handlowa i gospodarcza, kampanie na rzecz pozyskiwania środków finansowych, projekty komercyjne, badania naukowe, projekty budowlane, projekty, których nadrzędnym celem jest instytucjonalny rozwój organizacji, wydatki reprezentacyjne (jedzenie, napoje alkoholowe, itp.).

Zapraszanie ekspertów amerykańskich

Ambasada USA zachęca do zapraszania do Polski amerykańskich ekspertów. Koszty podróży gościa mogą obejmować podróż lotniczą klasą ekonomiczną amerykańskimi liniami lotniczymi na trasie lotu transatlantyckiego, dietę na posiłki, maksymalne honorarium w wysokości 250 USD dziennie i transport w Polsce. Wniosek powinien zawierać przewidywany dzienny harmonogram pobytu eksperta (minimum dwa dni realizacji programu, z wyłączeniem dni podróży). W przypadku planowanego uczestnictwa w konferencji należy ją opisać (organizator, tematy, cele, odbiorcy, inni sponsorzy, inni prelegenci i uczestnicy).

II. WYSOKOŚĆ I CZAS TRWANIA GRANTU 

Wysokość grantu

Maksymalna kwota grantu wynosi 25 000 USD. Zazwyczaj wysokość grantów waha się w granicach 5–10 tys. USD. Projekty, których budżety mają wkład własny lub wsparcie finansowe innych partnerów będą preferowane.

Czas trwania projektu

Projekty finansowane przez Ambasadę USA mogą trwać maksymalnie rok od daty podpisania umowy grantowej.

III. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O GRANT

Ambasada USA zachęca do składania wniosków organizacje i osoby działające na rzecz społeczeństwa obywatelskiego, think-tanki, organizacje pozarządowe, instytucje akademickie i kulturalne oraz osoby indywidualne. Wszystkie organizacje będące odbiorcami grantów muszą posiadać status non-profit.

Czekamy na wnioski, których adresatami będą odbiorcy z całej Polski, a także wnioski przewidujące transgraniczną współpracę pomiędzy Polską a krajami Partnerstwa Wschodniego. Wnioski mogą również składać amerykańskie organizacje pozarządowe i osoby indywidualne, ale pierwszeństwo mają organizacje pozarządowe z Polski lub partnerstwa, które służą współpracy z polskimi organizacjami non-profit.

IV. UBIEGANIE SIĘ O GRANT

Termin przyjmowania wniosków

Wnioski można składać do 1 lutego 2017 r.

Składanie wniosków

Aby ubiegać się o grant, należy przygotować wniosek w języku angielskim wg następującego wzoru Application Form [PDF 218.56 Kb] i wysłać go w formie elektronicznej, jako załącznik, na adres: GrantsPoland@state.gov

Mile widziane będą streszczenia projektów w języku polskim.

W ramach jednej edycji Programu Grantów można złożyć tylko jeden wniosek.

Każdy wnioskodawca otrzyma automatyczne potwierdzenie wpłynięcia wniosku. Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.

Wymagania w zakresie kwalifikowalności

Ambasada USA będzie rozpatrywać tylko wnioski przesłane przez organizacje, które zostały z powodzeniem zarejestrowane w System for Award Management (SAM). Aby zarejestrować organizację w SAM, należy najpierw uzyskać numery DUNS i NCAGE. Cała procedura może potrwać do kilku tygodni, dlatego należy ją rozpocząć odpowiednio wcześnie.

Rejestracja DUNS (Dun & Bradstreet – D&B)

Informacje na temat procedury uzyskania numeru DUNS: http://www.dnb.com.pl/ODNB.aspx?id=DUNS
Wnioskodawca nie ponosi żadnych kosztów uzyskania DUNS w związku ze złożeniem wniosku o grant rządu amerykańskiego. Wszelkie dodatkowe usługi oferowane w trakcie procesu rejestracji nie są konieczne i wnioskodawca nie jest zobowiązany z nich korzystać.

Nadanie kodu NCAGE

Informacje na temat procedury NCAGE: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx
Organizacji wnioskodawcy musi zostać nadany Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej – NATO Commercial and Governmental Entity Code (NCAGE). Wnioskodawcy powinni odwiedzić powyższą stronę i wypełnić wniosek o nadanie kodu NCAGE.

W trakcie rejestracji DUNS i NCAGE prosimy zadbać o to, aby informacje o organizacji (nazwa, adres) podawać dokładnie takie same, jak w KRS i REGON.

Rejestracja w SAM (System for Award Management)

Organizację należy zarejestrować w SAM tutaj: www.SAM.gov

Osoby fizyczne pragnące ubiegać się o grant są zwolnione z wymogów uzyskania numerów DUNS, kodu NCAGE i rejestracji w SAM.

V. ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW

Data ogłoszenia decyzji

Decyzja o udzieleniu / nieudzieleniu grantu będzie ogłoszona do 15 marca 2017 r. Termin może ulec zmianie w zależności od dostępności funduszy rządu amerykańskiego.

Rozpatrywanie wniosków

Wnioski o granty są rozpatrywane przez komisję grantową Ambasady USA.  Rozpatrywanie wniosków grantowych trwa do dwóch miesięcy. Planując projekt należy założyć, że działania w jego ramach nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż po upływie dwóch-trzech miesięcy od terminu złożenia wniosku.

Przy ocenie wniosków komisja będzie brała pod uwagę poniższe kryteria:

  • wyraźny komponent amerykański
  • spełnienie jednego lub więcej z wyżej wymienionych celów Programu Grantów
  • program skierowany do ludzi młodych
  • tworzenie nowych kontaktów między polskim i amerykańskim instytucjami i obywatelami lub prezentowanie w innowacyjny sposób amerykańskiej kultury i społeczeństwa
  • wykorzystanie mediów społecznościowych
  • promocja różnorodności i akceptacji grup mniejszościowych, w tym osób z niepełnosprawnością i społeczności LGBTI
  • zaangażowanie American Spaces (American Corners, America@YourLibrary, Young Learners Resource Centers) w Polsce.

Wnioskodawcy, których wnioski zostaną rozpatrzone pozytywnie, otrzymają pisemne zawiadomienie i szczegółowe informacje na temat dalszych procedur administracyjnych, koniecznych do przygotowania umowy grantowej.

Przyznanie grantów uzależnione jest od dostępności środków finansowych rządu amerykańskiego i podpisania umowy grantowej. Informacje przekazywane ustnie bądź inną nieformalną drogą komunikacji nie stanowią oficjalnego zawiadomienia o przyznaniu grantu, a wnioskodawcy nie mogą zaciągać zobowiązań finansowych dla wnioskowanego projektu do momentu zakończenia wszystkich wymaganych procedur administracyjnych.

VI. WYMAGANIA W ZAKRESIE SPRAWOZDAWCZOŚCI

W przypadku przyznania grantu wymagane będą sprawozdania finansowe i opisowe zgodnie z zapisami umowy grantowej. Wypłata środków może zostać powiązana z punktualnym składaniem sprawozdań. Umowa grantowa określi szczegóły związane z administrowaniem przyznanego grantu.

VII. PATRONAT HONOROWY

Dział Spraw Publicznych Ambasady USA często otrzymuje prośby od osób fizycznych i organizacji o objęcie przez Ambasadę lub Ambasadora USA honorowym patronatem projektów lub wydarzeń (w tym o możliwość wykorzystania logo Ambasady USA). Ze względu na regulacje Departamentu Stanu w zakresie etyki Ambasada USA nie może obejmować patronatem lub wystawiać pism wyrażających wsparcie dla instytucji, które nie otrzymują funduszy od rządu Stanów Zjednoczonych.

VIII. KONTAKT

Wszelkie pytania dotyczące Programu Grantów należy kierować na adres: GrantsPoland@state.gov.

IX. UBIEGANIE SIĘ O WSPARCIE FINANSOWE POZA PROGRAMEM GRANTÓW

Istnieje możliwość składania wniosków po terminie 1 lutego 2017 r., czyli poza Programem Grantów.

Ambasada USA zachęca organizacje zainteresowane wsparciem, aby na adres GrantsPoland@state.govprzesłały krótkie streszczenie projektu w języku angielskim z podaniem następujących informacji: streszczenie projektu, zamierzone rezultaty projektu, opis beneficjentów projektu, termin realizacji, koszt. Dział Spraw Publicznych Ambasady USA prześle opinię, czy organizacja ma składać pełen wniosek grantowy.

https://pl.usembassy.gov/pl/opis_granty/ ; ;