Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie lub wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu innowacji społecznych w postaci aktywizacji mieszkańców, w tym osób niepełnosprawnych, współdecydowania o rozwiązaniach miejskich w ramach budżetu obywatelskiego w 2017 r.
I. Podstawa prawna konkursu.
1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U.
z 2016 r. poz. 1817, ze zm.).
2. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 814, ze zm.).
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 2046, ze zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
5. Uchwała nr XXVI/633/16 Rady Miasta Gdyni z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2017.
II. Ogłaszający konkurs. Miejsce publikacji ogłoszenia.
1. Ogłaszający konkurs:
Laboratorium Innowacji Społecznych
Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
e-mail: lis@lis.gdynia.pl
- w skróconej wersji w Biuletynie Rady i Prezydenta Ratusz,
- w pełnej wersji w następujących mediach:
III. Obsługa merytoryczna konkursu.
Laboratorium Innowacji Społecznych
Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
e-mail: lis@lis.gdynia.pl
Informacji dotyczących konkursu udzielają:
1. Monika Listwoń, tel. 58 727 39 02, e-mail: m.listwon@lis.gdynia.pl;
2. Tomasz Matysiak, tel. 58 727 39 10, e-mail: t.matysiak@lis.gdynia.pl.
IV. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotacje.
1. Uprawnione do złożenia oferty są:
2. Podmioty składające ofertę w otwartym konkursie nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.
3. Terenowe oddziały organizacji nieposiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny). Terenowe oddziały posiadające osobowość prawną mogą składać ofertę, niezależnie od zarządu głównego.
V. Rodzaj zadania.
1. Nazwa zadania: realizacji zadania publicznego z zakresu innowacji społecznych w postaci aktywizacji mieszkańców, w tym osób niepełnosprawnych, do współdecydowania o rozwiązaniach miejskich w ramach budżetu obywatelskiego w 2017 r.
2. Konkurs obejmuje w szczególności:
VI. Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. Zlecający zadanie zapewni przekazanie środków finansowych w formie dotacji w okresie od dnia 1 września 2017 r. do dnia 30 listopada 2017 r. do kwoty 20 000,00 zł.
2. Przewidywana wysokość środków pochodzących z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej zlecane fundacjom oraz organizacjom pozarządowym, na realizację zadania objętego konkursem wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i zero groszy).
3. Przewidywana wysokość środków pochodzących z budżetu Laboratorium Innowacji Społecznych na realizację zadania objętego konkursem wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i zero groszy).
4. Planowane kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:
5. Dotacja ma być przeznaczona tylko na realizację zadania wskazanego w pkt V.1 ogłoszenia o konkursie.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
VII. Zasady przyznawania dotacji.
1. Wnioskowana kwota na realizację projektu może stanowić 100% planowanego budżetu zadania, przy czym w ocenie ofert brana będzie pod uwagę wysokość finansowego wkładu własnego deklarowana przez organizację.
2. W przypadku zaproponowania finansowego wkładu własnego, pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa o wsparciu realizacji zadania publicznego.
3. Jeden oferent może złożyć jedną ofertę.
4. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą złożyć ofertę wspólną.
5. W ramach otwartego konkursu ofert może zostać wybrana jedna oferta.
6. Wysokość przyznawanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot wyłoniony w konkursie ofert zobowiązany jest do przedstawienia korekty z zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego zadania.
7. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania nie mogą być udzielane na:
8. Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą mieć ścisły związek merytoryczny z realizowanym zadaniem.
9. Za koszty kwalifikowane uznaje się koszty:
10. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
11. Przy wydatkowaniu dotacji z budżetu miasta Gdyni, Zleceniobiorca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VIII. Termin realizacji zadania.
Termin realizacji zadania obejmuje okres od dnia 1 września 2017 r. do dnia 30 listopada 2017 r.
IX. Warunki realizacji zadania.
1. W ramach realizacji niniejszego zadania finansowana będzie realizacja działań z zakresu innowacji społecznych w postaci aktywizacji mieszkańców, w tym osób niepełnosprawnych, do współdecydowania
o rozwiązaniach miejskich w ramach budżetu obywatelskiego w 2017 r.
2. Realizacja zadania będzie polegać na:
- uruchomienie min. 3 mobilnych punktów do głosowania na projekty budżetu obywatelskiego, działających w okresie głosowania codziennie w godz. 10.00-18.00;
- przeprowadzenie akcji głosowania w siedzibach min. 10 organizacji pozarządowych, działających na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz w min. 5 klubach seniora – działających na rzecz osób z ograniczoną sprawnością;
- docieraniu do osób z niepełnosprawnościami, mogących mieć trudność w samodzielnym głosowaniu;
- dokumentowaniu realizowanych działań;
3. Zadania mogą być realizowane przez podmioty spoza Gdyni, ale wyłącznie na terenie miasta Gdyni i na rzecz mieszkańców Gdyni.
4. Oferent musi być jedynym właścicielem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizacje zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047, ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
5. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
6. Dotacja nie może być przeznaczona na:
7. Realizacja zadania będzie prowadzona w oparciu o zapisy zawarte w umowie oraz uzgodnione i zaakceptowane przez Zleceniodawcę zapisy w ofercie realizacji zadania publicznego.
X. Termin składania ofert.
1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia 24 sierpnia 2017 r. do godz. 23:59:59.
2. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert lista podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadania i wielkość wnioskowanej dotacji zostanie opublikowana:
XI. Tryb składania ofert.
1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl.
2. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w pkt 1, należy dostarczyć do LIS w terminie do 25 sierpnia 2017 r. do godziny 16:00 wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, załączniki do oferty (oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), o których mowa w cz. XII pkt 1 oraz odpowiednią stronę złożonej w generatorze oferty zawierającą podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie w pokoju F 1.01, budynek IV, PPNT Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert z zakresu innowacji społecznych w postaci aktywizacji mieszkańców, w tym osób niepełnosprawnych, do współdecydowania o rozwiązaniach miejskich w ramach budżetu obywatelskiego w 2017 r.“.
3. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment wpływudokumentów do sekretariatu LIS.
4. Oferta realizacji zadania publicznego powinna zawierać w szczególności:
5. Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub większej liczby organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działających wspólnie. Oferta wspólna powinna dodatkowo zawierać:
6. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
7. Oferent przystępujący do otwartego konkursu ofert może złożyć jedną ofertę. W przypadku, kiedy ofertę składa oddział terenowy organizacji lub jej ośrodek nie posiadający osobowości prawnej, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez zarząd główny, to ww. oddział lub ośrodek traktowany jest jako odrębna organizacja.
8. Otwarty konkurs ofert zostanie rozstrzygnięty również wówczas, gdy zostanie zgłoszona jedna oferta.
9. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów określających osobowość prawną.
10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Za poprawność złożonej oferty odpowiada oferent składający ofertę.
12. Oferta winna być przygotowana i złożona w sposób jasny i czytelny.
13. Oferta podmiotu, który wygra konkurs stanowić będzie (w części zaakceptowanej przez Zlecającego) integralną część umowy zawartej pomiędzy zainteresowanymi stronami.
XII. Wymagana dokumentacja.
1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest do złożenia oferty z następującymi załącznikami:
2. Do oferty powinny być dołączone załączniki oryginalne lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem”, datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania Podmiotu.
3. W przypadku zawarcia umowy Zleceniobiorca będzie zobowiązany do dostarczenia:
XIII. Termin i miejsce, w którym można zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu.
Treść ogłoszenia konkursu można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Gdyni www.gdynia.pl lub Biuletynu Informacji Publicznej Laboratorium Innowacji Społecznych lub odebrać w Laboratorium Innowacji Społecznych przy Al. Zwycięstwa 96/98, budynek IV moduł B, piętro I, pok. F.1.07, w godzinach 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku.
XIV. Tryb wyboru i kryteria oceny ofert.
1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej (kryterium oceny ustawowej oraz kryterium oceny dodatkowej) przez Komisję Oceniającą powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni.2. Komisja Oceniająca do oceny ofert zastosuje ujednoliconą Kartę Oceny Oferty przyjętą Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni nr 5426/16/VII/R z dnia 6 grudnia 2016 roku.
3. Rozpatrywane będą oferty:
4. Ocena formalna oferty (część I Karty Oceny Oferty) dokonywana jest przez pracownika LIS. [ocena w trybie TAK/NIE]
5. Przyjmuje się następujące kryteria merytoryczne (część II Karty Oceny Oferty) przy rozpatrywaniu złożonych ofert:
XV. Termin dokonania wyboru oferty.
1. Zlecający zadanie dokona wyboru oferty w terminie do dnia 29 sierpnia 2017 r. r. do godziny 16.00.
2. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację, podejmie Prezydent Miasta Gdyni w formie zarządzenia. Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów szczegółowo określających warunki realizacji zadania.
3. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo:
4. Od zarządzenia Prezydenta Miasta Gdyni w sprawie wyboru ofert i udzielaniu dotacji nie przysługuje odwołanie.
5. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji, zostanie zamieszczone w biuletynie „Ratusz”, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni oraz LIS, na tablicy ogłoszeń GCOP i LIS, na stronie internetowej www.gdynia.pl.
6. O wyniku konkursu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie oraz za pośrednictwem generatora ofert.
7. Szczegółowe warunki finansowania i rozliczania zadania publicznego będzie regulować umowa zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Gdyni a Oferentem wybranym w wyniku konkursu ofert.
XVI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
Nazwa zadania | Kwota przekazanej dotacji w 2015 r. (w zł) | Kwota przekazanej dotacji w 2016 r. (w zł) |
Realizacja zadania publicznego z zakresu innowacji społecznych w postaci aktywizacji osób niepełnosprawnych do współdecydowania o dostępności rozwiązań miejskich w zakresie zaangażowania w budżet obywatelski. | 0 | 15 000 |
Za: Gdynia.pl/bip ; ;