Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania:
Prowadzenie Biura Porad Obywatelskich w Gdyni w roku 2017
- Obsługa merytoryczna konkursu:
Urząd Miasta Gdyni – Samodzielny Referat ds. organizacji pozarządowych
- 3 Maja 27/31
81-364 Gdynia
tel.: 58/662 36 78
e-mail: ngo@gdynia.pl
- Podstawa prawna konkursu:
Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1b i pkt 22 oraz art. 11 ust. 1 w zw. z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 poz. 239 ze zm.).
III. Termin składania ofert:
- Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do 1 grudnia 2016 r., godz. 16:00.
- Po złożeniu oferty należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do 5 grudnia 2016 r., godz. 16:00 wygenerowane z generatora Witkac potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta wraz z ostatnią stroną złożonej w generatorze oferty podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
- W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.
- Rodzaj i termin realizacji zadania:
- W ramach realizacji zadania dofinansowane będzie:
1) zorganizowanie i prowadzenie w roku 2017 w lokalu przy ulicy Traugutta 2 w Gdyni biura porad obywatelskich – punktu poradnictwa prawnego i obywatelskiego dla mieszkańców Gdyni, mającego za zadanie udzielanie nieodpłatnych porad prawnych i obywatelskich. Porady muszą być udzielane w pierwszej kolejności tym mieszkańcom Gdyni, którym nie przysługuje nieodpłatna pomoc prawna na podstawie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
2) udostępnianie lokalu przy ulicy Traugutta 2 w Gdyni na potrzeby trzech punktów nieodpłatnej pomocy prawnej (przy założeniu, że jeden punkt nieodpłatnej pomocy prawnej czynny jest przeciętnie 20 godzin w tygodniu czyli 4 godziny dziennie 5 razy w tygodniu) prowadzonych przez organizacje pozarządowe na podstawie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej. Lokal musi być udostępniany organizacji lub organizacjom pozarządowym, z którymi gmina m. Gdyni podpisze umowy na realizację ww. zadania.
- Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się 1 stycznia 2017 r. i zakończy do dnia 31 grudnia 2017 r.
- Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 60 000 zł brutto.
- Zasady i warunki przyznawania dotacji:
- Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
- Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016, poz. 1300).
- Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:
- a) umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w punkcie V.1. oferty,
- b) statut oferenta/oferentów,
- c) ankieta/ankiety Gdyńskiego Banku o Organizacjach Pozarządowych,
- d) inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności na które oferent powołuje się w ofercie.
- Oferta (potwierdzenie złożenia oferty oraz ostatnia strona oferty wygenerowanej z systemu witkac.pl) musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
- Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
- Fotokopie (skan) załączników poświadczone za zgodność notarialnie lub przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta należy załączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac.pl.
- Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:
- a) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
- b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
- c) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
- d) zakup środków trwałych;
- e) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
- f) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;
- g) działalność polityczną i religijną.
- Składana oferta musi zakładać i określać:
1) Dostępność usług świadczonych przez biuro dla klientów przynajmniej cztery dni w tygodniu;
2) Dostępność usług świadczonych przez biuro dla klientów przynajmniej 20 godzin w tygodniu;
3) Zapewnienie możliwości obsługi przynajmniej 1300 osób rocznie;
4) Koszty utrzymania i eksploatacji powierzonego lokalu;
5) Propozycję tygodniowego harmonogramu udzielania porad w ramach Biura Porad Obywatelskich z zachowaniem czasu i przestrzeni dla 3 punktów nieodpłatnej pomocy prawnej (przy czym dopuszcza się udzielanie porad w ramach obu systemów wsparcia w przedziale godzinowym 8:00 – 20:00).
- Dotacja na realizację wyżej opisanego zadania zostanie udzielona tylko jednemu podmiotowi.
- Podmiotowi, który zostanie wybrany, Miasto Gdynia użyczy na okres realizacji zadania lokal położony w Gdyni przy ul. Traugutta 2, z zastrzeżeniem IV. 1 pkt 2.
VII. Tryb i kryteria wyboru oferty:
- Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, w drodze zarządzenia podejmie decyzję o wyborze oferenta, któremu zostanie przyznana dotacja.
- Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przypisane im wartości punktowe:
1) Kryteria oceny ustawowej: 0-60 punktów:
Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.
|
TAK / NIE
|
Analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków). |
5 |
Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. |
15 |
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł. |
10 |
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie. | 30 |
2) Kryteria oceny dodatkowej: 0-40 punktów
Nazwa kryterium | Wartość punktowa |
Doświadczenie organizacji w udzielaniu porad prawych i obywatelskich | 0-15 punktów |
Aktywność w zakresie kampanii informacyjnej i promocyjnej o działalności biura; współpraca podczas realizacji zadania z podmiotami publicznymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. | 0-5 punktów |
Dostępność biura – czas pracy biura i godziny przyjęć klientów oraz liczba odbiorców porad (ponad określone minimum) | 0-12 punktów |
Ocena dokonanej przez oferenta diagnozy potrzeb realizacji zadania (przy uwzględnieniu specyfiki lokalnej) | 0-8 punktów
|
.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 28 grudnia 2016 r.
- O wyniku konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.
VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:
Na zadanie tego samego rodzaju: Prowadzenie Biura Porad Obywatelskich w poprzednich latach przekazywano 100.000 zł dotacji rocznie.
Za: Gdynia.pl ; ;