POL_Gdynia_COA.svg 

Prezydent Miasta Gdyni

ogłasza

otwarty konkurs ofert w zakresie pomocy społecznej

I. Ogłaszający konkurs

Prezydent Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 telefon (centrala) (58) 66 88 000; fax: (58) 62 09 798 e-mail: umgdynia@gdynia.plwww.gdynia.pl

II. Obsługa merytoryczna konkursu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 telefon/fax (58) 78 20 120; (58) 62 59 330; (58) 62 59 387 e-mail: sekretariat@mopsgdynia.pl; www.mopsgdynia.pl

III. Podstawa prawna konkursu

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2  pkt 4, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z późn.zm.),  art. 17 ust. 1 pkt 3, art. 25 ust. 1 i 5, art. 48 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 163, z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 5 ust. 4 pkt 1, art. 11 ust.1 pkt 2, ust. 2, 3, 4, 5, art. 13 ust. 1, 2, 3, art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239), art. 221 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), Uchwały Nr XI/216/15 Rady Miasta Gdyni z dnia 26 sierpnia 2015 r. zmieniającą uchwałę w sprawie Wieloletniego programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na lata 2015-2020 )), Uchwały Nr XIV/304/15 Rady Miasta Gdyni z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi na rok 2016.

IV. Rodzaj i termin realizacji zadania

1. Rodzaj zadania publicznego: prowadzenie schroniska dla bezdomnych osób i rodzin na terenie Gdyni.
2. Zadanie własne gminy o charakterze obowiązkowym na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. późn. 163, z późn. zm.).
3. Termin realizacji zadania obejmuje okres od dnia 01 czerwca 2016 r. do dnia 31 maja  2019 r.

V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Gmina Gdynia zapewni łączną kwotę środków w wysokości 330 166,00 PLN przeznaczonych na powierzenie  realizacji zadania publicznego w 2016 r.

2. W kolejnych latach środki finansowe zabezpieczone na powierzenie realizacji zadania publicznego będą odpowiednio nie mniejsze niż iloczyn 1/12 kwoty środków na realizację zadania w 2016 r. i ilości miesięcy realizacji zadania w danym roku. Każdorazowa zmiana wysokości zabezpieczonych środków na realizację zadania publicznego potwierdzana będzie aneksem do umowy.

3. Wskazane kwoty mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia konieczności zmiany budżetu Miasta Gdyni w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
4. Dotacja przekazywana będzie na wydzielony rachunek bankowy należący do Oferenta, w transzach, w liczbie i wysokości wynikających z zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego konkursu umowy.

VI. Warunki realizacji zadania

1. Dotacja zostanie przekazana do wysokości zabezpieczonych środków w ramach powierzenia wykonania zadania publicznego, tj. w wysokości 100% niezbędnych całkowitych kosztów związanych z realizacją zadania i faktycznie poniesionych przez Zleceniobiorcę, któremu przyznano dotację.

2. W ramach realizacji niniejszego zadania finansowana  będzie działalność na rzecz bezdomnych osób i rodzin  przebywających na terenie miasta Gdyni we wszystkie dni kalendarzowe w cyklu 24  godzinnym.

3. Podmiot wyłoniony w drodze otwartego konkursu ofert będzie miał możliwość realizacji zadania w obiekcie na terenie Gdyni przy ul. Leszczynki 153, który zostanie użyczony Podmiotowi na podstawie odrębnej umowy na czas realizacji zadania, bądź na bazie innego obiektu będącego własnością Oferenta przystępującego do konkursu lub udostępnionego Oferentowi na podstawie odrębnej umowy użyczenia, najmu/dzierżawy przynajmniej na czas zawarcia umowy, spełniającego odpowiednie warunki dotyczące stanu technicznego budynku w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż  i sanitarno – higienicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Realizacja zadania w schronisku polegać będzie na:
a) zapewnieniu schronienia osobom dorosłym oraz dzieciom w odpowiednich warunkach bytowych,
b) zapewnieniu trzech posiłków, w tym jednego gorącego,
c) umożliwieniu kąpieli oraz zmiany odzieży na czystą,
d) umożliwieniu prania rzeczy osobistych,
e) prowadzeniu pracy socjalnej w szczególności, motywowanie osób bezdomnych do samopomocy oraz podjęcia działań w ramach Indywidualnych Programów Wychodzenia z Bezdomności,
f) motywowaniu osób do podejmowania terapii, w tym terapii odwykowej,
g) ścisłej współpracy z Zespołem ds. Bezdomnych MOPS w Gdyni w szczególności polegającej na: – terminowym i systematycznym przekazywaniu  informacji dotyczących osób przebywających w  placówce  oraz danych związanych z obsługą zadania, – uczestnictwie w tworzeniu indywidualnych planów działań na rzecz osób przebywających w  schronisku, – uczestnictwie w  planowaniu  inicjatyw  o charakterze  systemowym mających na celu  poprawę skuteczności realizowanego wsparcia,
h) działaniach na rzecz osób bezdomnych mających uwzględniać zasadę poszanowania godności osoby ludzkiej, wolności światopoglądowej i wyznania, i) zapewnieniu bezpieczeństwa osobom przebywającym w placówce oraz realizacji innych zadań, zaakceptowanych przez Zleceniodawcę, wskazanych w ofercie realizacji zadania publicznego przez Zleceniobiorcę.

5. Pobyt osób w  placówce będzie możliwy na podstawie wydanej przez Kierownika Zespołu ds. Bezdomnych MOPS w Gdyni decyzji administracyjnej poprzedzonej skierowaniem.

6. Zleceniodawca ustala następujące zasady odpłatności za pobyt w schronisku:
a) w przypadku osoby nie posiadającej dochodu lub której dochód nie przekracza kryterium dochodowego określonego w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2015 r. poz. 163, z późn.zm.), koszty pobytu i posiłku pokryje w całości MOPS w Gdyni,
b) osoby bezdomne posiadające dochód przekraczający kryterium dochodowe, o którym mowa powyżej będą wnosić miesięczną opłatę na rzecz MOPS w Gdyni w wysokości określonej odrębnymi, aktualnie obowiązującymi przepisami prawa miejscowego i krajowego.

7. Warunki odpłatności, jej obniżenie lub całkowity brak odpłatności osób bezdomnych w schronisku określa decyzja administracyjna wydana przez Kierownika Zespołu ds. Bezdomnych MOPS w Gdyni.

VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji

1. Uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe, zgodnie z art. 3, ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 239) dalej zwanej ustawą, prowadzące działalność statutową w zakresie pomocy społecznej – na potrzeby niniejszego konkursu, z momentem złożenia oferty stają się one Oferentami.

2. Oferenci nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.

3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego dot. wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej MOPS w Gdyni www.mopsgdynia.pl – zakładka „Ogłoszenia i komunikaty – Konkursy.

4. Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub większej liczby Oferentów działających wspólnie. Oferta wspólna powinna zawierać: a) informację jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, b) sposób reprezentacji Oferentów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ww. ustawy, wobec organu administracji publicznej.

5. Oferenci składający ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w ofercie oraz umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.

6.  Oferent przystępujący do otwartego konkursu ofert może złożyć jedną ofertę.

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Złożona oferta winna być przygotowana w sposób czytelny, bez skreśleń i poprawek.

10. Oferta realizacji zadania publicznego powinna zawierać w szczególności: a) szczegółowy zakres rzeczowy realizacji zadania publicznego, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) informację o wcześniejszej działalności Oferenta, d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł, e) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

11. Oferta winna zawierać szczegółowy kosztorys zadania ze wskazaniem pozycji kosztów jednostkowych (kalkulacji kosztów), co jest podstawą do oceny kwalifikowalności kosztów na etapie oceny oferty. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania winna być sporządzona oddzielnie dla 2016 r., 2017 r.,  2018 r., 2019 r.

12. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów określających osobowość prawną.

13. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty z następującymi załącznikami:
a) aktualny odpis KRS lub innego rejestru lub ewidencji lub kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji – zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym, (niezależnie od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących:
– w przypadku fundacji i stowarzyszeń – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
– w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany Oferent posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Oferenta, b) statut Oferenta prowadzącego działalność pożytku publicznego,
c) pełnomocnictwo(-a) do działania w imieniu Oferenta (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne, niż umocowane w KRS do reprezentacji), d) oświadczenie Oferenta o nieposiadaniu zobowiązań względem miasta Gdyni,
e) propozycję Regulaminu funkcjonowania Placówki,
f) w przypadku, gdy Oferent dysponuje obiektem do realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia oświadczenia  o zabezpieczeniu  odpowiednich warunków dotyczących stanu technicznego budynku w szczególności w zakresie bezpieczeństwa p.poż i sanitarno-higienicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

14. Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawione do złożenia oferty. Na ostatniej stronie każdego z potwierdzanych dokumentów należy umieścić napis (pieczątkę) „Za zgodność z oryginałem”, datę potwierdzenia zgodności z oryginałem oraz podpisy uprawnionych osób wraz z imiennymi pieczątkami. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Pozostałe strony potwierdzanych dokumentów powinny być parafowane.

15. Za poprawność złożonej oferty odpowiada Oferent.

16. W otwartym konkursie ofert zostanie wybrana tylko jedna oferta.

17. Otwarty konkurs ofert zostanie rozstrzygnięty również wówczas, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta.

18. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie czy określona w pkt V niniejszego Ogłoszenia. W takim przypadku Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do przedstawienia korekty zakresu rzeczowego i finansowego zlecanego zadania publicznego, która stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy.

19. Oferta wybrana do finansowania stanowić będzie, wraz z ewentualną korektą, integralną część umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego.

VIII. Zasady finansowania zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami.

2. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany będzie do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.), ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 163, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.)  oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

3. Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację operacji księgowych.

4. W przypadku, gdy w tym samym obiekcie realizowane jest więcej niż jedno zadanie publiczne lub prowadzona jest inna działalność komercyjna bądź społeczna, Oferent zobowiązany będzie do opracowania i stosowania wskaźnika podziału kosztów eksploatacyjnych, kosztów wynagrodzeń osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania, koszów wynagrodzeń pracowników administracyjnych i kosztów administracyjnych całego obiektu proporcjonalnie do ich części wykorzystywanych przy realizacji zadania publicznego.

5. Za koszty kwalifikowane przy realizacji zadania publicznego uznaje się koszty:
a) poniesione w danym roku realizacji zadania publicznego, w okresie obowiązywania umowy,
b) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie), w części dotyczącej realizacji zadania,
c) odzwierciedlone w kosztorysie realizacji zadania publicznego,
d) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,
e) realizowane z wydzielonego rachunku bankowego,
f) racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
g) faktycznie poniesione i udokumentowane, poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.

6. Za koszty niekwalifikowane przy realizacji zadania publicznego uznaje się koszty:
a) niezwiązane z zadaniem publicznym,
b) pokryte przez inne podmioty dofinansowujące to samo zadanie publiczne, w części objętej takim dofinansowaniem (zakaz tzw. podwójnego finansowania),
c) inwestycji,
d) zakupu gruntów i nieruchomości,
e) prowadzenia działalności gospodarczej,
f) działalności partii politycznych,
g) działalności związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych,
h) zobowiązań powstałych przed lub po okresie realizacji zadania publicznego.

7. Pod pojęciem kosztu należy rozumieć wydatek faktycznie poniesiony w okresie obowiązywania umowy tj. rozchód środków pieniężnych z kasy lub wydzielonego rachunku bankowego, powodujący faktyczny przepływ środków pieniężnych od Zleceniobiorcy realizującego zadanie publiczne. Zasadą jest, że dla uznania kosztu musi zaistnieć jednocześnie zobowiązanie i wydatek w danym roku realizacji zadania.

8. Dowodem poniesienia kosztu jest opłacona faktura VAT lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. Dowodem zapłaty jest odpowiedni dokument sporządzony przez właściwy Bank, w tym również w formie, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 128, z późn. zm.), dokumentujący obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy realizującego zadanie publiczne. Dowodem zapłaty w przypadku płatności gotówkowej jest dokument księgowy z adnotacją np. „zapłacono gotówką” lub inny równoważny dokument potwierdzający rozchód z kasy Zleceniobiorcy realizującego zadanie publiczne. Za datę poniesienia kosztu przyjmuje się dla wydatków dokonanych przelewem lub kartą płatniczą – datę obciążenia rachunku, natomiast dla wydatków dokonanych gotówką – datę faktycznie dokonanej płatności.

9. Zastrzega się konieczność uruchamiania środków finansowych z wydzielonego rachunku bankowego tylko w celu bieżącej regulacji zobowiązań związanych z realizacją zadania publicznego. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza się uznanie za równoważne powyższemu zapisowi, przelewy dotyczące refundacji wydatków pomiędzy kontami Zleceniobiorcy a dotyczących rozliczenia części wydatków finansowych z dotacji w ogóle zobowiązań Zleceniobiorcy. Na okoliczność refundacji Zleceniobiorca sporządza zestawienie wydatków objętych refundacją zawierające co najmniej: a) numer dokumentu księgowego,
b) datę wystawienia dokumentu księgowego,
c) wystawcę dokumentu,
d) nazwę kosztu,
e) kwotę do refundacji dotyczącej realizacji zadania,
f) datę pierwotną uregulowania zobowiązania wobec kontrahenta.
Refundacje winny być dokonywane niezwłocznie po dokonaniu spłaty zobowiązań Zleceniobiorcy, jednakże nie później niż na dzień kończący dany okres sprawozdawczy w którym nastąpiła spłata zobowiązania.

10. Dowody księgowe powinny zawierać opis merytoryczny. W opisie powinny znaleźć się co najmniej następujące elementy:
a) nr faktury (rachunku),
b) datę jej wystawienia,
c) wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi,
d) każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
e) zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informację: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

IX. Termin składania ofert

1. Oferty z załącznikami należy składać w terminie do dnia 29 kwietnia 2016 r. do godziny 12.00. 

2. Oferty należy składać w kopercie osobiście w godzinach od 7.30 do 15.30 w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni (p. 14), ul. Grabowo 2, z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej: prowadzenie schroniska dla bezdomnych osób i rodzin na terenie Gdyni” lub za pośrednictwem poczty bądź poczty kurierskiej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia.   3. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni.

4. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferent przed zawarciem umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego, zobowiązany będzie do dostarczenia:
a) informacji o składzie osób reprezentujących Oferenta: imiona i nazwiska osób, numery i serie dowodów osobistych, a także imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby do kontaktów roboczych,
b) umowy pomiędzy Oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zdania publicznego, c) informacji o wydzielonym rachunku bankowym do obsługi dotacji,
d) dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania lokalem zlokalizowanym na terenie Miasta Gdyni, spełniającym warunki określone w Części VI niniejszego Ogłoszenia, w okresie nie krótszym niż okres realizacji zadania publicznego.

6. W terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert, lista Oferentów, rodzaj zadania oraz wielkość wnioskowanej dotacji zostanie opublikowana:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdynia i MOPS w Gdyni,
b) na tablicy ogłoszeń w GCOP i MOPS w Gdyni,
c) na stronie miejskiego portalu internetowego: http://www.gdynia.pl,/
d) na stronie internetowej MOPS w Gdyni: www.mopsgdynia.pl w zakładce „Ogłoszenia i komunikaty – Konkursy”.

7. Formularz oferty wraz z ogłoszeniem konkursowym można pobrać ze strony internetowej MOPS Gdynia: www.mopsgdynia.pl – zakładka „Ogłoszenia i komunikaty – Konkursy” lub odebrać w siedzibie MOPS w Gdyni, ul. Grabowo 2, Dział Kontroli, pokój nr 28.

X. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty

1. Decyzję o wynikach otwartego konkursu ofert oraz o wyborze oferty podejmuje Prezydent Miasta Gdyni w formie zarządzenia, po uprzednim zapoznaniu się z opinią Komisji Oceniającej.  2. Procedura rozpatrywania ofert będzie obejmować ocenę formalną i ocenę merytoryczną.

3. Ocena formalna będzie obejmowała sprawdzenie:
a) zachowania terminu złożenia oferty,
b) zachowania wymogów określonych w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie określenia wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
c) zachowania warunków i wymogów niniejszego Ogłoszenia,
d) załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.

4. Komisja Oceniająca będzie analizować merytoryczną zawartość złożonych ofert posługując się Kartą Oceny Oferty.  Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria wraz z przypisanymi do nich wartościami punktowymi:

I. Kryteria oceny strategicznej (łącznie można zdobyć do 60 punktów).
a) Kompleksowość rozwiązań i działań proponowanych do realizacji w ramach konkursu/ do 20 pkt
b) Spójność wniosku pod kątem opisu działań, budżetu i harmonogramu/ do 20 pkt
c) Zasadność wydatków oraz sposób wyliczenia poszczególnych kosztów/ do 20 pkt

II. Kryteria oceny jakościowej (łącznie można zdobyć do 40 punktów).
a) Ocena zakładanej wykonalności zadania (w tym doświadczenie organizacji i kadra przewidziana do realizacji  zadania) / do 10 pkt
b) Ocena trwałości/ciągłości zakładanych rezultatów realizacji zadania/ do 10 pkt
c) Ocena adekwatności zakładanych działań do potrzeb lokalnych/do 10 pkt
d)  Ocena zakładanej efektywności wykorzystania dotacji/ do 10 pkt

5. Zlecający zadanie dokona wyboru oferty w siedzibie MOPS w Gdyni ul. Grabowo 2, w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w ogłoszeniu konkursowym.

6. Lista rankingowa, a także wykaz organizacji pozarządowych, którym przyznano dotację, rodzaj zleconego zadania i kwoty przyznanej na realizację zadania są publikowane:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta,
b) na tablicy ogłoszeń GCOP i MOPS w Gdyni,
c) na stronie miejskiego portalu internetowego: http://www.gdynia.pl,/
d) na stronie internetowej MOPS w Gdyni: www.mopsgdynia.pl w zakładce „Ogłoszenia i komunikaty – Konkursy”.

7. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
b) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu podjęcia decyzji, co do rozstrzygnięcia konkursu,
d) odmowy podpisania umowy i przyznania dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie gdy Oferent:
– utraci osobowość prawną,

– zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową Oferenta,

– w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.

8. Od decyzji Prezydenta Miasta Gdyni w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

9. O wyniku konkursu Oferenci zostaną powiadomieni na piśmie.

10. Szczegółowe warunki finansowania i rozliczania zadania publicznego będzie regulować umowa zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Gdyni a Oferentem wybranym w wyniku otwartego konkursu ofert.

XI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami

a) Nazwa zadania : Prowadzenie schroniska dla bezdomnych osób i rodzin na terenie Gdyni.
Termin realizacji zadania: od  dnia  01.07.2013 r. do dnia  31.05.2016 r. ,
Rozdział:  85295, Paragraf: 2360,
Kwota rozliczonej dotacji w 2015 r.(w zł)/: 535 708,00 PLN
Kwota przekazanej dotacji w 2016 r.(w zł) 566 000,00 PLN

b) Nazwa zadania: Zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem warunków do noclegu osobom wymagającym interwencyjnego wsparcia w tym zakresie.
Termin realizacji zadania: od  dnia 01.07.2014 r. do dnia  30.06.2018 r.,
Rozdział: 85295, Paragraf: 2360,
Kwota rozliczonej dotacji w 2015 r.(w zł): 622 227,89 PLN
Kwota przekazanej dotacji w 2016 r.(w zł): 157 280,00 PLN

c) Nazwa zadania: Zapewnienie schronienia wraz z opieką dla ok. 17 osób starszych, niepełnosprawnych w szczególności będących osobami bezdomnymi. Termin realizacji zadania: od  dnia  01.04.2013 r. do dnia 31.03.2015 r.,
Rozdział:85295, Paragraf: 2360
Kwota rozliczonej dotacji w 2015 r.(w zł): 55 759,00  PLN
Kwota przekazanej dotacji w 2016 r.(w zł):  0,00 PLN

d) Nazwa zadania: Zapewnienie schronienia wraz z opieką dla ok. 20 osób starszych, niepełnosprawnych w szczególności będących osobami bezdomnymi. Termin realizacji zadania: od dnia  01.04.2015 r. do dnia  31.03.2018 r.
Rozdział:85295, Paragraf: 2360
Kwota rozliczonej dotacji w 2015 r.(w zł): 186 238,00 PLN
Kwota przekazanej dotacji w 2016 r.(w zł): 71 370,00 PLN

Dokumenty do pobrania:

Załącznik nr 1: Wzór oświadczenia Oferenta – TUTAJ

Załącznik nr 2: Wzór oferty realizacji zadania publicznego – TUTAJ

Za: UM Gdynia